Loueurs de matériels TP et CONSTRUCTION
Augmentez vos services et
la rotation de votre parc
Vos clients vous demandent de plus en plus de service et de réactivité.
Avec ShareMat, vous leur donnez un accès numérique aux informations clés des matériels (documents techniques et règlementaires, données d’activité)
L’outil de gestion de parc des loueurs agiles
- Partagez les informations de vos matériels avez vos clients pendant la durée de la location : documents techniques et réglementaires, manuel opérateur, rapports d’entretien, données d’utilisation …
- Réduisez les appels et emails de vos clients pour les demandes de documents ou d’informations techniques . Votre client est autonome pour accéder aux informations et les diffuser dans l’entreprise.
- Proposez à vos clients d’utiliser ShareMat pour le suivi de vos matériels loués et accompagnez-les dans l’optimisation de leur parc.
- Planifiez et partagez facilement les maintenances et contrôles prévues et réalisées sur les matériels en location.
- Proposez à vos clients réguliers un outil de réservation en ligne et ajoutez un nouveau canal à votre flux entrant de demandes de location.
Augmenter vos services et la rotation de votre parc vous permet de fidéliser vos clients et de gagner des contrats et des jours de location.
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Principales fonctionnalités
Partage sécurisé
Augmentez la valeur de votre offre en partageant des informations choisies sur la période de location
En savoir +
ShareMat vous permet d’offrir plus de service à vos clients et de gagner en productivité :
- Vous choisissez les matériels que vous souhaitez partager,
- Vous définissez les permissions que vous accordez.
Le profil de partage par défaut permet :
- Le suivi de l’état d’entretien du parc loué,
- La consultation des documents partagés (manuel opérateur et documents de conformité),
- L’accès aux rapports d’activités des matériels (statistiques d’utilisation par jour…) sur la période de location.
Rapports d'activité
Consultez les rapports d’activité par matériel, par chantier ou sur l’ensemble du parc
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Vous disposez d’interfaces de reporting dédiées à vos besoins :
- Activité des matériels
- Taux d’utilisation, rendement journalier, consommation, ralenti…
- Géolocalisation en temps réel,
- Affectations et disponibilités
Vous identifiez facilement et êtes alertés des utilisations hors contrat.
Profils d'entretien configurables
Configurez facilement les VGP et les entretiens périodiques dans le profil de maintenance
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-
ShareMat vous permet de configurer le profil d’entretien des matériels TP et véhicules roulants.
Nous gérons les profils de maintenance suivants :
- Engins de TP :
- Entretien périodique
- Graissage
- Visite générale périodique (VGP)
- Contrôle de levage
- Analyse d’huile
- Véhicules roulants :
- Entretien périodique
- Contrôle technique périodique
- Chronotachygraphe
- Contrôle du hayon
- Contrôle éthylotest
- Contrôle levage
- Contrôle ADR
- Contrôle anti-pollution
- Engins de TP :
Gestion d'interventions
Gérez les interventions de manière simple, collaborative et efficace
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ShareMat intègre une gestion d’intervention intuitive et performante qui vous permet d’organiser les interventions de vos techniciens et de renseigner le carnet d’entretien digital du matériel.
Un processus simplifié organise les différentes étapes d’une intervention :
- Demande d’intervention (par un client ou collaborateur),
- Planification de l’intervention,
- Ajout du rapport d’intervention,
- Cloture.
Il est possible de créer directement un rapport d’intervention ou d’utiliser les fonctions de planification. C’est le cas quand vous souhaitez simplement créer le carnet d’entretien digital, facilement accessible et partageable.
QR code
Permettez l’accès public aux informations des matériels pour une utilisation sur chantier
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Vous associez un QR code à une fiche matériel et définissez quelles informations vous rendez publiques :
- Données techniques,
- Documentation définie comme publique,
- Etat de maintenance et de contrôle.
Multi-télématiques
Connectez les télématiques constructeurs ou externes de vos matériels pour gagner en efficacité
En savoir +
Connectez les télématiques de tous vos matériels pour remonter leur activité et compteurs en temps-réel.
ShareMat est compatible avec les télématiques des principaux constructeurs du marché. Si vous utilisez une télématique spécifique, nous développons le connecteur pour votre télématique.
Alertes de maintenance
Programmez vos alertes pour des VGP et entretiens périodiques mieux planifiés
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Les alertes de maintenance vous permettent de mieux anticiper vos entretiens et vos contrôles.
Vous définissez combien de temps, d’heures ou de kilomètres à l’avance vous souhaitez être alertés, afin de garantir un matériel à jour de ses entretiens et contrôles.
Pour des entretiens périodiques (toutes les 500 heures), vous choisissez d’être notifié 60 heures avant l’échéance, afin de planifier sereinement l’intervention.
Pour un contrôle, vous définissez votre alerte 30 jours avant l’échéance.
2 types d’alerte existent :
- Alertes email instantanées,
- Récapitulatif hebdomadaire, avec réception d’un email qui reprend l’ensemble des alertes.
Réservation en ligne
Proposez un outil de réservation en ligne à vos clients réguliers
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Community vous permet de proposer à vos clients ou partenaires la réservation en ligne sur tout ou partie de votre parc.
Vous gérez :
- Les demandes de réservations,
- Les tarifs par clients / groupes de clients.
Community génère le contrat de location et renseigne le calendrier d’affectation.
Ils utilisent ShareMat
Nous sommes heureux de simplifier le quotidien de nos clients sur les chantiers en simplifiant la gestion des matériels loués.
Avec ShareMat, nos clients ont accès à tout moment à leur parc de matériels loués ainsi qu’aux documents réglementaires et techniques, aux temps d’utilisation de nos matériels.
C’est ce qui nous a séduit.
Le parc de plus de 500 modulaires que je gérais sur un tableau Excel est aujourd’hui numérisé et partagé dans ShareMat.
Tous les intervenants de l’entreprise ont accès en temps réel au calendrier d’affectation sur les chantiers et les évènements que nous livrons.
Nous réagissons plus vite aux nouvelles demandes grâce à un planning des locations fiable et disponible en temps réel.
Je pensais au départ utiliser ShareMat uniquement pour mes engins TP sur le suivi des entretiens et des VGP.
ShareMat est vraiment facile à prendre en main et j’ai décidé de suivre aussi les accessoires que nous louons type BRH pour avoir l’ensemble de notre parc sur un seul outil.