Nos clients gèrent dans ShareMat des catégories de matériels de plus en plus variées.
Afin de permettre à chacun une plus grande souplesse, chaque organisation a désormais la possibilité de gérer et organiser ses propres catégories de matériels.
1. Accéder à la gestion des catégories de votre organisation
Une nouvelle page « Catégories » est désormais disponible pour les administrateurs uniquement dans la section « Mon organisation », accessible en haut à droite de l’application.
Depuis cette page, vous affichez la liste arborescente des catégories de votre organisations.
La liste que vous allez trouver ici a été constituée à partir des catégories que vous utilisiez parmi l’ensemble des catégories ShareMat. Vous pouvez désormais compléter cette liste et éventuellement la réorganiser.
2. Modifier ou créer une catégorie
A l’aide du bouton « Ajouter une catégorie », vous pouvez créer une nouvelle catégorie.
- Renseignez le nom de la catégorie. Si votre organisation est configurée sur plusieurs langues, vous aurez la possibilité de traduire le nom de la catégorie. A défaut, la « langue par défaut » (le français le plus souvent) sera utilisée.
- Sélectionnez si nécessaire la catégorie parente pour positionnez la nouvelle catégorie dans l’arborescence existante.
Vous pouvez gérer autant de niveaux d’arborescence que vous souhaitez. Nous vous recommandons toutefois de ne pas dépasser 3 à 4 niveaux. - Le champs « Code » est utile notamment si vous synchronisez vos catégories avec un logiciel tiers.
Vous pouvez modifier une catégorie depuis la liste des catégorie et la déplacer dans l’arborescence à l’aide du champs « catégorie parente ».
3. Renseigner ou changer la catégorie sur vos matériels
Le champs « Catégorie » est désormais disponible dans l’onglet « Données liées à mon organisation » de la fiche matériel.
Une action groupée permet désormais d’affecter ou modifier la catégorie par lots depuis la liste de vos matériels.
1. Cochez une sélection de matériel puis sélectionner l’action « Modifier la catégorie »
2. Sélectionnez la catégorie à affecter à la sélection et validez.
Si vous sélectionnez « Aucune », les catégories éventuellement rattachées sur les matériels de la sélection seront détachée.
