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Les nouveautés de novembre sur votre plateforme ShareMat

Archivage, nouveaux filtres et colonnes… voici un récapitulatif des dernières nouveautés ajoutées à ShareMat le 1er décembre 2022.

Archivage des matériels

Vous pouvez désormais archiver les matériels qui ne sont plus actifs dans votre parc.
En archivant un matériel, vous ne pourrez plus :

  • Modifier la fiche du matériel,
  • Recevoir des données de télématique sur ce matériel : la télématique sera automatiquement détachée,
  • Ajouter / supprimer ou modifier des données ou documents sur la fiche,
  • Affecter ce matériel à un chantier ou lui créer des affectations,
  • Recevoir des alertes sur ce matériel,
  • Déclarer des interventions sur ce matériel,

Les partages avec des organisations tierces seront interrompus.

Mais vous pourrez toujours :

  • Accéder à ce matériel depuis la page matériel archivés,
  • Consulter l’ensemble données que vous aviez stockées sur ce matériel,
  • Désarchiver ce matériel si nécessaire

 

Nouveaux filtres et colonnes
  • Un nouveau filtre « disponibilité » fait son apparition, et vous permet de filtrer vos listes d’équipements par rapport à sa disponibilité instantanée.
  • Deux nouvelles colonnes triables sont disponibles :
    • « Créé par » vous informe sur l’utilisateur qui a créé la fiche,
    • « Créé le » vous donne la date de création de la fiche.

Octobre 2022 : les nouveautés ShareMat Fleet

Voici un récapitulatif des dernières nouveautés ajoutées à ShareMat Fleet

Nouvelles télématiques compatibles

Nous avons ajouté la compatibilité de nouveaux types de télématiques adaptés à vos besoins :

  • Nouvelle API JCB ISO 15143-3
  • Case ISO 15143-3
  • Digital Matter (boitier TP)
  • Verizon Connect (boitier routier)
  • InVirtus (tracker de géolocalisation)
  • Océan (boitiers routiers)

 

Gestion de parc
  • Sites de dépôt
    Vous pouvez désormais affecter un matériel en dépôt sur un site, indépendamment de son site de rattachement (qui définit sa visibilité par les équipes).
    Vous pouvez ajouter une colonne et filtrer sur cette donnée.
  • Matériels associés
    Les matériels associés permettent d’établir des relations typées entre les matériels. Par exemple : appartient à, a été acheté avec, est compatible avec… 
    Vous pouvez désormais trouver et partager facilement ce type d’information dans votre organisation.
  • Filtre sur l’état de maintenance
    Un filtre par état de maintenance (à jour en alerte, en retard) est désormais disponible sur les vues « Contrôle » et « Entretien » du parc
  • Localisation du matériel
    La géolocalisation du matériel, pour ceux équipés d’une télématique, est désormais actualisée sur la plateforme toutes les 15 minutes (sous réserve que la télématique fournisse une nouvelle donnée).
Reporting
Nouvelles interface sur le reporting quotidien d’un matériel

Vous accéder désormais, si la fréquence d’actualisationd e votre télématique le supporte, à l’historique de travail et de position du matériel dans la journée.

Accès au détail de la journée

Intraday

Nouvelle vue de calendrier d’affectation groupées par matériel

Vous pouvez désormais afficher le calendrier d’affectation sur votre parc en mode liste sur une période définie.

Reporting affectation

Gestion de chantier
Affectation par lots

Vous pouvez désormais effectuer des affectations chantier par lot : la nouvelle interface vous permet d’effectuer une sélection de matériels pour les affecter en une fois à un chantier sur une période.
La résolution de conflits est supportée.

Affectation par lots

Gestion des conflits lors de l’extension d’une affectation

Quand vous étendez / modifiez la date de fin d’un chantier, le système le détecte et va étendre automatiquement les affectations des matériels dont la date de fin d’affectation était alignée sur celle du chantier.

Jumeau numérique, collaboratif et télématiques

Nous sommes fiers de vous annoncer la sortie d’une nouvelle mouture ShareMat Fleet, avec de nombreuses nouveautés, et un fort accent de collaboratif, pour plus de partage et plus de bénéfices.

  • Collaborez avec vos clients partenaires et prestataires : les points clés
  • Prise en main des fonctionnalités collaboratives
  • Nouvelle fiche matériel
  • A chaque besoin sa télématique : notre offre de télématique étoffée
  • Nouvelle gestion de la valeur de départ / redressement des compteur des télématiques

 

Collaborez avec vos clients partenaires et prestataires : les points clés

Une relation efficace autour du matériel = des gain de productivité !

    Prise en main des fonctionnalités collaboratives

    Gestion des organisations partenaires

    Vous pouvez gérer les organisations dans les paramètre de votre organisation, sur un nouvel onglet « organisations partenaires ». Vous trouverez sur cette page 2 listes :

    • Celle des organisations partenaires non liées dans ShareMat. Vous pouvez leur rattacher des interventions, ou encore la propriété d’un matériel physique, mais ne pourrez pas partager un matériel avec ces organisations, car elles ne sont pas liées à des organisations utilisatrices de ShareMat.
    • Les organisations partenaires liées dans ShareMat. En plus de pouvoir les rattacher aux profils d’entretiens et interventions, vous pouvez partager avec ces organisations la visibilités sur des matériels et les inviter à collaborer. Si vous souhaitez collaborer avec un client / partenaire, contactez-nous, nous nous chargerons de créer la relation entre votre organisation et la sienne.
      Vous pourrez alors, matériel par matériel, donner à vos partenaire des droits de lecture ou de modification.

    Partage d’un matériel avec une organisation partenaire utilisatrice de ShareMat

    Sur chaque fiche d’un matériel, un onglet « relations » définit les relations autour du matériel. Vous pouvez ici ajouter les organisations partenaires avec lesquelles vous souhaitez partager ce matériel, et préciser le rôle qu’aura ce partenaire sur ce matériel. 3 rôles sont aujourd’hui disponibles :

    • Le rôle « Prestataire », correspondant au profil de droits à conférer à un prestataire de service pour qu’il assure les entretiens et renseigne son travail sur ShareMat,
    • Le rôle « Propriétaire », correspondant aux droits à accorder au propriétaire physique d’un matériel à qui vous souhaitez donner visibilité sur votre travail, ou encore aux droits accorder à vos locataires si vous êtes loueur.
    • Le rôle « Constructeur » vous permet de partage un minimum d’informations avec le constructeur du matériel.

    Vous pouvez bien sur à tout moment supprimer les permissions que vous avez donné à un partenaire sur vos matériels.

    Cas d’usage « Prestataire »

    En tant que client ShareMat, vous êtes désormais propriétaire du jumeau numérique des matériels que vous avez créés, quand bien même le matériel physique appartient à un de vos client. Cela signifie que vous êtes de leur à pouvoir éventuellement partager la visibilité de ces fiches avec vos clients et partenaires.

    Vous êtes désormais autonomes dans la gestion de vos clients (anciennement « organisation propriétaire ») et pouvez gérer ces organisations dans les paramètre de votre organisation, sur un nouvel onglet « relations ».

    Une notion de « Propriétaire du matériel » apparait sur la fiche, dans l’onglet « Fiche matériel > Données liée à mon organisation ». Vous pourrez ici déclarer l’organisation propriétaire physique du matériel, sans lui donner visibilité sur le matériel.

     

    Nouvelle gestion de la valeur de départ / redressement des compteur des télématiques

    Quand vous rattachez une télématique constructeur ou une télématique externe branchée sur le CANbus, vous obtenez généralement la valeur exacte du compteur.

    Toutefois, lorsqu’il s’agit d’une télématique externe aimantée ou cablée non CANbus, le compteur renvoie la valeur du compteur du boitier et non de votre matériel. Lors de l’installation, il faut donc renseigner la valeur de départ, et éventuellement l’ajuster régulièrement si la mesure des heures dérive légèrement par rapport au compteur réel.

    Jusqu’à présent, ShareMat s’appuyait sur le dernier relevé manuel pour cela, ce qui nous posait des difficultés techniques.

    La saisie de la valeur de départ s’effectue désormais sur l’onglet « configuration », à l’aide du lien « Gérer la valeur de départ / rectifie le compteur ».

    Vous pouvez ensuite saisir une valeur en heure, qui va s’ajouter à la valeur du compteur reçue par vote télématique.

     

     

    Toute l’équipe ShareMat est disponible pour vous accompagner sur la prise en main de ces nouveautés.