Vous êtes nombreux à nous demander de pouvoir personnaliser toujours davantage votre expérience avec ShareMat, pour travailler encore plus efficacement.

ShareMat vous offre désormais la possibilité de créer et sauvegarder des vues personnalisées sur la plupart des pages de liste.

• Rapport d’activité > Activité (graphique)
• Rapport d’activité > Activité (vue liste)
• Raport d’activité > Affectations
• Alertes > Activité des alertes
• Liste des états des lieux

Pour cela :

• Cliquez sur « Nouvelle vue » en haut à droite de la liste, et donnez un nom à cette vue.
  Vous pouvez également utiliser le menu « 3 points » pour modifier votre vue courante.

• A l’aide du menu « 3 points », cliquez sur « modifier la vue » et sélectionnez dans la partie gauche du panneau les colonnes que vous souhaitez afficher.

• Pour gérer l’ordre d’affichage des colonnes, utilisez le bouton « glisser-déposer » qui apparait au survol du nom de la colonnes, dans la partie droite du panneau de personnalisation.

• Vous pouvez ajouter et enregistrer les filtres (pré-valués ou non) que vous souhaitez avoir en permanence sur cette vue.

N’hésitez pas à contacter nos équipes si vous avez des questions sur la personnalisation de votre expérience dans ShareMat.

L’Equipe ShareMat

Nous sommes heureux de déployer aujourd’hui les nouvelles interfaces de ShareMat, sur lesquelles nous travaillons depuis plusieurs mois.

Les changements sont nombreux. Vos habitudes changeront certainement. Nous sommes convaincus qu’ils contribueront à vous faire gagner du temps et faire la différence au quotidien. Et nous serons là pour vous aider !

Découvrez ci-dessous les principales nouveautés de cette nouvelle mouture de ShareMat.

1. Liste des matériels

2. Nouvelle fiche matériel

3. Section « Rapport d’activité »

4. Section « Maintenance »

5. Mobilité

1. Listes des matériels

Accès aux matériels archivés

L’accès aux matériels archivés est désormais possible depuis la page de liste des matériels, via l’onglet « Matériels Archivés ».

Nouveau système de filtres

Plusieurs nouveautés importantes sur les filtres : 

Notez que vous pouvez ajouter des filtres sans leur donner de valeur, sauvegarder votre vue, afin de conserver ces filtres accessibles rapidement.

Le menu de création / édition des vues a déménagé à l’extrémité droite du menu des vues de votre liste.

Vue cartographique du parc

Le mode d’affichage cartographique – accessible depuis le menu en haut à droite de la liste – affiche l’ensemble les matériels géolocalisés de votre vue, et ignore la pagination.
Il permet donc d’utiliser l’ensemble des filtres disponibles.

Sur les parcs importants, cet affichage peut prendre un peu de temps.

2. Fiche matériel

En-tête de la fiche matériel

La fiche matériel dispose désormais d’un en-tête fixe, ou l’on retrouve les informations essentielles du matériel.

• L’image principale du matériel,
• Son nom et sa référence interne,
• Son statut (en état de marche, en panne…),
• L’adresse de sa dernière localisation connue, basée sur sa télématique,
• Son compteur, basé sur sa télématique ou à défaut sur le dernier relevé manuel,
• Le dernier état du moteur (arrêté ou en marche), si la télématique a fourni une donnée il y a moins d’une heure.

Les actions de suppression et d’archivage sont disponibles via le menu en haut à droite de l’en-tête.

Tableau de Bord matériel

Le “tableau de bord” de la fiche matériel s’appelle désormais “Résumé”. Il condense :

• Les sous-pages de la « fiche matériel » (carte d’identité, fiche technique, fiche administative et données de mon organisation), qui sont maintenant directement accessibles sur le « Résumé.
• Les widgets déjà existants : carnet d’entretien, disponibilité, état de la télématique…

L’édition des données d’identité, techniques, administratives… est directement possible depuis chaque widget, à l’aide du bouton « Modifier », qui ouvre le formulaire dans un panneau latéral.

Rattachement et gestion de la télématique

Le rattachement de la télématique du matériel se fait désormais depuis le widget « Télématique » sur le Résumé du matériel.

Quand une télématique est déjà rattachée, le bouton permet d’accéder à la configuration de cette télématique (détachement, gestion de la valeur de départ).

Widget « Utilisateur du matériel »

La donnée « Utilisateur du matériel » est désormais dorénavant accessible depuis le Résumé du matériel, en tant que widget distinct.

Liste des interventions d’un matériel

Affectations « à l’heure »

3.Section « Rapport d’activité »

Vue Carte

La « Vue Carte »  a déménagé, et constitue désormais un mode d’affichage de la page de liste des matériels.

Vous pouvez ainsi bénéficier sur cette vue cartographique de l’ensemble des filtres disponibles sur la liste des matériels.

Améliorations des filtres

Les différentes pages de rapports d’activité bénéficient également des améliorations des filtres (multi valuation).

4. Section « Maintenance »

Nouvelle organisation de la section « Maintenances »

Nouvelle fiche « Intervention »

La fiche intervention a été remaniée tout en conservant les mêmes fonctionnalités.
A noter :

L’édition des volets de l’intervention s’ouvre dans un formulaire en panneau latéral.

5. Mobilité

Vous êtes de plus en plus nombreux à utiliser ShareMat en situation de mobilité.

L’ensemble de nos interfaces ont été revues pour vous offrir une expérience améliorée sur mobile.

Le module « Maintenance » de ShareMat évolue  et vous permet de gérer encore plus facilement et efficacement les maintenances de vos matériels. 2 nouveautés importantes sont disponibles.

1. Support d’unités de périodicité  « Depuis la date de mise en service ». Vous pouvez désormais gérer des périodicités comme « Tous les 12 mois depuis la mise en service », ou « Toutes les 500 heures depuis la mise en service ».
Cas d’usage
Principes et configuration
Utilisation

2. Support d’un seuil sur les périodicités. Un seuil vous permet par exemple de gérer plus simplement le cas d’usage « Contrôle Technique », avec un premier contrôle à 48 mois, puis tous les 24 mois
Cas d’usage
Principes et configuration
Utilisation

On vous explique tout en détail ci-dessous.

1. Nouvelles unités de périodicité

Cas d’usage

Jusqu’à présent, ShareMat vous permettait de gérer des périodicités calculées « depuis la dernière intervention ». Par exemple, une périodicité de 500h dont la dernière intervention a été réalisée à 512h donne une échéance à 1012h.

Toutefois, de nombreux cas nécessitent de calculer la périodicité autrement.

La plupart des constructeurs recommandent – et imposent pour bénéficier de leur garantie – le respect de périodicités calculée « depuis la date de mise en service ». 

Par exemple, en automobile :

• 1 an – 15 000 km
• 2 ans – 30 000 km
• …

De la même manière, pour les engins : 

• 1 an – 500 h
• 2 ans – 1 000 h
• …

Principes et configuration

• L’unité « Heures d’utilisation depuis la mise en service » signifie une échéance toutes les X heures d’utilisation depuis la mise en service. Par exemple, à 500h, 1000h, 1500h, etc…
  Peu importe que la précédente intervention ait été réalisée à 1050h, l’échéance suivante restera 1500h.

• L’unité « Kilomètres depuis la mise en service » signifie une échéance tous les X kilomètres depuis la mise service.  Par exemple, à 10 000 km, 20 000 km, 30 000 km, etc…
  Peu importe que la précédente intervention ait été réalisée à 21 000 km, l’échéance suivante restera 30 000 km.

• L’unité « Mois depuis la mise en service » signifie une échéance tous les X mois depuis la mise en service. Par exemple, tous les 12 mois depuis la mise en service le 01/01/2020 donne des échéances à 1 an (01/01/2021), 2 ans (01/01/2022), 3 ans (01/01/2023)…
  Peu importe que la précédente intervention ait été réalisée le 01/02/2022, l’intervention des 3 ans conserve une l’échéance au 01/01/2023.

Dans ces 3 cas, lorsque vous initialiserez un état de maintenance ou déclarerez une intervention, il vous faudra préciser le « palier » de l’intervention.

Utilisation

Initialisation de l’état de maintenance à la création du matériel

Lors de la création d’un nouveau matériel, vous pouvez (c’est optionnel) associer un profil de maintenance.

On renseigne alors le « palier » de la dernière intervention réalisée.

Il s’agit ici d’un double palier « Toutes les 500 h depuis la mise en service » OU « Tous les 12 mois depuis la mise en service ».

Ajout d’un rapport d’intervention

Le rapport d’intervention est ce qui va mettre à jour l’état de maintenance du matériel dans une utilisation quotidienne.

Dans le cas d’un type d’intervention avec périodicités de type « depuis la mise en service », une section « Maintenance réalisée » vous permet de préciser sur le rapport quel « palier » d’intervention est réalisé. 

L’état de maintenance a été mis à jour.

2. Interventions périodiques avec seuil

Cas d’usage

Contrôle Technique Périodique des véhicules

Le Contrôle Technique Périodique doit être effectué dans les 6 mois avant l’anniversaire des 4 ans après la mise en service puis tous les 12 mois depuis la dernière intervention.

Désormais, avec la configuration appropriée, renseignez simplement la date de mise en service et ShareMat s’occupe de tout.

Entretien périodique des engins : visite des 50 heures

Un entretien périodique à 50 heures suivant la mise en service est requis par de nombreux constructeurs pour activer la garantie, avant de partir sur une périodicité de 500h.

ShareMat vous permet de gérer simplement cette première échéance.

Configuration

La même chose en vidéo :

Utilisation

Initialisation de l’état de maintenance à la création du matériel

Lors de la création d’un nouveau matériel, vous pouvez associer un profil de maintenance et initialiser rapidement l’état de maintenance et contrôle sans avoir à renseigner d’intervention.

Une fois la date d’initialisation renseignée, vous pouvez saisir – si elle a déjà eu lieu – la date du dernier Contrôle Technique. Ce n’est pas notre cas ici, le véhicule a moins de 4 ans.

 Ajout d’un rapport d’intervention

Poursuivons notre exemple du Contrôle Technique.

Une fois le rapport du premier Contrôle Technique clôturé, le système passera automatiquement sur une périodicité « Tous les 24 mois depuis la dernière intervention » et ne tiendra plus compte de la date de mise en service, comme nous l’avons configuré.

Dans le cas d’un seuil « horamètre » ou « odomètre », par exemple « Entretien 500h avec visite à 50h », une section supplémentaire « Maintenance réalisée » est disponible sur le rapport afin d’indiquer quel « palier de maintenance » a été réalisé sur l’intervention.

L’état de maintenance nous indique que l’échéance suivante est désormais le palier des 500 h depuis la mise en service, soit dans 452 h.

Vous pouvez dès à présent suivre les trajets de vos véhicules et matériels directement dans ShareMat. On vous explique tout en quelques minutes.

Matériels et télématiques éligibles

Tous véhicules roulants, engins et remorques peuvent bénéficier des trajets, à condition d’être équipés d’une télématique compatible.

A ce jour, notre système est pleinement compatible avec :

• les télématiques Ocean,
• les télématiques Masternaut,
• les boitiers Digital Matter dont nous sommes distributeurs. Ces boitiers répondent à de nombreux besoins : suivi de véhicules, d’engins de construction ou de manutention, de remorques… Sollicitez notre équipe pour équiper votre parc.

La compatibilité avec d’autres sources de données (Renault Truck, Iveco, Cojali…) sera assurée progressivement dans les prochains mois.

Cas d’utilisation et Suivi des camions et de véhicules,

Suivi du parc de véhicules roulants

Pour suivre l’activité de vos véhicules, le suivi de trajet vous apporte des informations précises sur leur utilisation : heure de départ et d’arrivée, adresse et départ et d’arrivée, itinéraire, vitesse maximale mesurée pendant le trajet…

Suivi du travail des engins de constructions

Le suivi de trajets permet de suivre précisément les plages de travail des engins, qu’ils soient statiques ou mobiles.

Suivi des livraisons d’engin

Si votre engin est équipé d’une télématique Digital Matter (G70 par exemple), en plus du suivi des pages de travail, la livraison sur remorque ou porte-char de cet engin va générer un trajet.
Vous savez ainsi à tout moment où en est sa livraison et gardez une trace opposable de la date et heure de livraison du matériel.

Chers clients et utilisateurs de ShareMat,

Nous allons déployer progressivement ces prochains mois les éléments d’une nouvelle interface pour ShareMat. Avec ces évolutions, nous souhaitons :

• mettre à votre disposition des interfaces plus lisibles, plus riches et plus pratiques,
• vous faire gagner du temps et du confort au quotidien.

Vous allez voir semaine après semaine, des changements graphiques et ergonomiques se mettre en place.

Nous restons à l’écoute de vos retours, et nous tenons à votre disposition pour vous accompagner dans ces changements.

L’Equipe ShareMat,

ShareMat continue d’évoluer et vous présente aujourd’hui deux nouveautés :

1. « Utilisateur du matériel » : pour affecter  un matériel à un collaborateur simplement et sans planification. En savoir plus.

2. Vous êtes administrateur de votre organisation? Une nouvelle section « Collaborateur » remplace la section « Equipe » pour vous permettre de gérer plus efficacement vos collaborateurs, qu’ils soient utilisateurs de ShareMat ou non. En savoir plus.

1. Utilisateur du matériel

Sur la fiche d’un matériel, dans l’onglet « données liées à mon organisation », vous pouvez désormais renseigner un collaborateur en tant qu’utilisateur du matériel.

Ce collaborateur peut être utilisateur de votre organisation ShareMat ou simplement un de vos collaborateur sans compte.

Il est également possible de spécifier à titre informatif une carte de carburant pour cet utilisateur sur ce matériel.

L’utilisateur du matériel est disponible dans deux contextes importants :

• Sur la liste des matériels, il est désormais possible de filtrer par « Utilisateur du matériel », afin d’identifier tous les matériels affectés au collaborateur. Une colonne « Utilisateur du matériel » est disponible également disponible dans la personnalisation de vos vues,

• Quand vous plannifiez ou clôturez une intervention, l’utilisateur du matériel est proposé comme collaborateur notifiable afin de pouvoir l’informer facilement par email.

2. Gestion des collaborateurs (administrateur uniquement)

Collaborateurs sans compte vs. collaborateurs avec compte

Parce que les matériels sont utilisés et maintenus par vos équipes, vous avez besoin de gérer dans ShareMat les relations (référent matériel, utilisateur, intervenant technique…) entre les matériels et vos collaborateurs.
Que ces derniers soient utilisateurs de ShareMat ou non.

Sur la liste des collaborateurs de votre organisation, vous pouvez désormais distinguer, à l’aide du filtre « Statut » :

• Les collaborateurs avec compte, qui sont des utilisateurs de ShareMat,
• Les collaborateurs sans compte, qui n’ont pas accès à ShareMat mais peuvent être associés à des matériels dans ShareMat

Création de collaborateur « à la volée »

Quand vous travaillez sur une fiche matériel ou une affectation, vous pouvez avoir besoin de créer un nouveau collaborateur.
Cela est désormais possible facilement avec le lien « nouveau collaborateur » situé sous la sélection du collaborateur.

Créer un compte pour un collaborateur sans compte existant

Vous pouvez facilement créer un compte ShareMat à un utilisateur existant depuis sa fiche collaborateur. 

•  Accédez à la fiche collaborateur et activez la section « Compte utilisateur »

• Renseignez l’email, le rôle et les permissions du collaborateur, puis validez pour l’inviter.