ShareMat continue d’évoluer et vous présente aujourd’hui deux nouveautés :
1. « Utilisateur du matériel » : pour affecter un matériel à un collaborateur simplement et sans planification. En savoir plus.
2. Vous êtes administrateur de votre organisation? Une nouvelle section « Collaborateur » remplace la section « Equipe » pour vous permettre de gérer plus efficacement vos collaborateurs, qu’ils soient utilisateurs de ShareMat ou non. En savoir plus.
1. Utilisateur du matériel
Sur la fiche d’un matériel, dans l’onglet « données liées à mon organisation », vous pouvez désormais renseigner un collaborateur en tant qu’utilisateur du matériel.
Ce collaborateur peut être utilisateur de votre organisation ShareMat ou simplement un de vos collaborateur sans compte.
Il est également possible de spécifier à titre informatif une carte de carburant pour cet utilisateur sur ce matériel.
L’utilisateur du matériel est disponible dans deux contextes importants :
- Sur la liste des matériels, il est désormais possible de filtrer par « Utilisateur du matériel », afin d’identifier tous les matériels affectés au collaborateur. Une colonne « Utilisateur du matériel » est disponible également disponible dans la personnalisation de vos vues,
- Quand vous plannifiez ou clôturez une intervention, l’utilisateur du matériel est proposé comme collaborateur notifiable afin de pouvoir l’informer facilement par email.
2. Gestion des collaborateurs (administrateur uniquement)
Collaborateurs sans compte vs. collaborateurs avec compte
Parce que les matériels sont utilisés et maintenus par vos équipes, vous avez besoin de gérer dans ShareMat les relations (référent matériel, utilisateur, intervenant technique…) entre les matériels et vos collaborateurs.
Que ces derniers soient utilisateurs de ShareMat ou non.
Sur la liste des collaborateurs de votre organisation, vous pouvez désormais distinguer, à l’aide du filtre « Statut » :
- Les collaborateurs avec compte, qui sont des utilisateurs de ShareMat,
- Les collaborateurs sans compte, qui n’ont pas accès à ShareMat mais peuvent être associés à des matériels dans ShareMat
Création de collaborateur « à la volée »
Quand vous travaillez sur une fiche matériel ou une affectation, vous pouvez avoir besoin de créer un nouveau collaborateur.
Cela est désormais possible facilement avec le lien « nouveau collaborateur » situé sous la sélection du collaborateur.
Créer un compte pour un collaborateur sans compte existant
Vous pouvez facilement créer un compte ShareMat à un utilisateur existant depuis sa fiche collaborateur.
- Accédez à la fiche collaborateur et activez la section « Compte utilisateur »
- Renseignez l’email, le rôle et les permissions du collaborateur, puis validez pour l’inviter.
