Vous êtes souvent amenés dans votre quotidien à gérer dans ShareMat des interventions avec des liens entre elles :
- Une VGP qui nécessite des réparations pour lever les réserves,
- Une remise en état découpée en plusieurs interventions distinctes…
ShareMat vous permet désormais de gérer ces cas d’usage de manière simple et efficace.
On vous explique tout ci-dessous.
1. Créer une nouvelle intervention liée à partir d’une intervention existante,
2. Lier 2 interventions existantes entre elles
3. Afficher les interventions liées sur vos listes
4. Pour conclure, quelques précisions
1. Créer une nouvelle intervention liée depuis une intervention existante
Prenons ci-dessous l’exemple de la VGP suivante, sur laquelle mon prestataire a relevé des anomalies bloquantes, qui nécessitent réparation.
Depuis l’icône « Créer une intervention liée » en haut à droite du bloc « Interventions liées », je vais effectuer la planification de ma réparation.
L’intervention de type « Réparation » que j’ai planifiée apparait directement sur la VGP, d’ou je peux suivre son avancement et y accéder facilement.
2. Relier une intervention à une autre intervention déjà existante
Il est également possible de relier 2 interventions existantes depuis l’une d’elle.
Pour cela, j’utilise l’icône « Lier une intervention existante », la première des deux icônes situées en haut à droite du bloc « Interventions liées ».
Je peux alors rechercher parmi les interventions existantes sur ce matériel celle(s) que je souhaite relier.
3. Afficher les interventions liées sur vos listes
Pour vous rendre l’utilisation des interventions liées plus confortable au quotidien, une colonne « Interventions liées » est disponible dans le panneau de personnalisation de liste des interventions.
Pour afficher la colonne, j’ouvre simplement le panneau de personnalisation de la vue, (3 points verticaux en haut à droite) et je coche « Interventions liées ».
Cette colonne :
- N’affiche rien pour les interventions qui n’ont pas d’intervention liée,
- Affiche le compte d’interventions liées pour celles qui en ont.
Le clic sur le nombre dans la colonne « interventions liées » affiche les informations essentielles de ces dernières, et permettent d’y accéder en un clic.
Dans l’exemple ci-dessous, je visualise que l’intervention de type VGP est la source de deux réparations, dont d’une est déjà clôturée, et l’autre planifée.
4. Pour conclure, quelques précisions
D’une manière générale :
- Il est possible de relier plusieurs interventions entre-elles, comme dans notre exemple ci-dessous ou la VGP a 2 intervention de type « réparation » liées,
- Je ne peux lier que des interventions associées au même matériel,
- Cette nouvelle fonctionnalité permet la création d’une relation bi-directionnelle (mais non hiérarchique) entre 2 interventions. Il n’y a pas de notion d’intervention « parent » ou « enfant ».
N’hésitez pas à contacter nos équipes si vous avez des questions sur l’utilisation de cette fonctionnalité, ou pour nous confier votre feedback sur ces nouveautés.
L’Equipe ShareMat