Gestion des maintenances périodiques : découvrez les nouvelles options disponibles
Le module « Maintenance » de ShareMat évolue et vous permet de gérer encore plus facilement et efficacement les maintenances de vos matériels. 2 nouveautés importantes sont disponibles.
1. Support d’unités de périodicité « Depuis la date de mise en service ». Vous pouvez désormais gérer des périodicités comme « Tous les 12 mois depuis la mise en service », ou « Toutes les 500 heures depuis la mise en service ».
Cas d’usage
Principes et configuration
Utilisation
2. Support d’un seuil sur les périodicités. Un seuil vous permet par exemple de gérer plus simplement le cas d’usage « Contrôle Technique », avec un premier contrôle à 48 mois, puis tous les 24 mois
Cas d’usage
Principes et configuration
Utilisation
On vous explique tout en détail ci-dessous.
1. Nouvelles unités de périodicité
Cas d’usage
Jusqu’à présent, ShareMat vous permettait de gérer des périodicités calculées « depuis la dernière intervention ». Par exemple, une périodicité de 500h dont la dernière intervention a été réalisée à 512h donne une échéance à 1012h.
Toutefois, de nombreux cas nécessitent de calculer la périodicité autrement.
La plupart des constructeurs recommandent – et imposent pour bénéficier de leur garantie – le respect de périodicités calculée « depuis la date de mise en service ».
Par exemple, en automobile :
- 1 an – 15 000 km
- 2 ans – 30 000 km
- …
De la même manière, pour les engins :
- 1 an – 500 h
- 2 ans – 1 000 h
- …
Principes et configuration
Quand vous créez un nouveau type d’intervention, vous avez désormais à disposition des périodicités calculées « depuis la date de mise en service ».
- L’unité « Heures d’utilisation depuis la mise en service » signifie une échéance toutes les X heures d’utilisation depuis la mise en service. Par exemple, à 500h, 1000h, 1500h, etc…
Peu importe que la précédente intervention ait été réalisée à 1050h, l’échéance suivante restera 1500h.
- L’unité « Kilomètres depuis la mise en service » signifie une échéance tous les X kilomètres depuis la mise service. Par exemple, à 10 000 km, 20 000 km, 30 000 km, etc…
Peu importe que la précédente intervention ait été réalisée à 21 000 km, l’échéance suivante restera 30 000 km.
- L’unité « Mois depuis la mise en service » signifie une échéance tous les X mois depuis la mise en service. Par exemple, tous les 12 mois depuis la mise en service le 01/01/2020 donne des échéances à 1 an (01/01/2021), 2 ans (01/01/2022), 3 ans (01/01/2023)…
Peu importe que la précédente intervention ait été réalisée le 01/02/2022, l’intervention des 3 ans conserve une l’échéance au 01/01/2023.
Dans ces 3 cas, lorsque vous initialiserez un état de maintenance ou déclarerez une intervention, il vous faudra préciser le « palier » de l’intervention.
Utilisation
Initialisation de l’état de maintenance à la création du matériel
Lors de la création d’un nouveau matériel, vous pouvez (c’est optionnel) associer un profil de maintenance.
Dans le cas ou vous utilisez l’unité de périodicité « Mois depuis la mise en service », il est nécessaire de renseigner la date de mise en service du matériel.
On renseigne alors le « palier » de la dernière intervention réalisée.
Il s’agit ici d’un double palier « Toutes les 500 h depuis la mise en service » OU « Tous les 12 mois depuis la mise en service ».
Le dernier entretien réalisé est celui du 22/12/2024 ou 500h.
L’état de maintenance est initialisé en ce sens.
Ajout d’un rapport d’intervention
Le rapport d’intervention est ce qui va mettre à jour l’état de maintenance du matériel dans une utilisation quotidienne.
Dans le cas d’un type d’intervention avec périodicités de type « depuis la mise en service », une section « Maintenance réalisée » vous permet de préciser sur le rapport quel « palier » d’intervention est réalisé.
Dans l’exemple ci-contre, le rapport est celui de l’entretien des 500h ou 12 mois dont l’échénance était au 22/12/2024.
Il est dans notre cas réalisé à 570 h, avec quelques semaines de retard donc.
L’état de maintenance a été mis à jour.
2. Interventions périodiques avec seuil
Cas d’usage
Contrôle Technique Périodique des véhicules
Le Contrôle Technique Périodique doit être effectué dans les 6 mois avant l’anniversaire des 4 ans après la mise en service puis tous les 12 mois depuis la dernière intervention.
Désormais, avec la configuration appropriée, renseignez simplement la date de mise en service et ShareMat s’occupe de tout.
Entretien périodique des engins : visite des 50 heures
Un entretien périodique à 50 heures suivant la mise en service est requis par de nombreux constructeurs pour activer la garantie, avant de partir sur une périodicité de 500h.
ShareMat vous permet de gérer simplement cette première échéance.
Configuration
Lors de la création d’un nouveau type d’intervention, un bouton « ajouter un seuil » vous permet désormais de spécifier le seuil qui constituera la première échéance, avant d’appliquer la périodicité prévue.
Ci-contre, exemple de configuration pour un Contrôle Technique Périodique.
La même chose en vidéo :
Autre exemple de configuration avec un entretien périodique tous les 500h depuis la mise en service, mais avec un entretien à 50h.
Utilisation
Initialisation de l’état de maintenance à la création du matériel
Lors de la création d’un nouveau matériel, vous pouvez associer un profil de maintenance et initialiser rapidement l’état de maintenance et contrôle sans avoir à renseigner d’intervention.
Dans le cas d’un Contrôle Technique Périodique, le système requiert de renseigner la date de mise en service pour initialiser correctement l’état de maintenance.
Une fois la date d’initialisation renseignée, vous pouvez saisir – si elle a déjà eu lieu – la date du dernier Contrôle Technique. Ce n’est pas notre cas ici, le véhicule a moins de 4 ans.
Le type d’intervention « Contrôle Technique Périodique » est alors directement initialisé, avec une échéance proche dans notre cas.
Ajout d’un rapport d’intervention
Poursuivons notre exemple du Contrôle Technique.
Une fois le rapport du premier Contrôle Technique clôturé, le système passera automatiquement sur une périodicité « Tous les 24 mois depuis la dernière intervention » et ne tiendra plus compte de la date de mise en service, comme nous l’avons configuré.
Dans le cas d’un seuil « horamètre » ou « odomètre », par exemple « Entretien 500h avec visite à 50h », une section supplémentaire « Maintenance réalisée » est disponible sur le rapport afin d’indiquer quel « palier de maintenance » a été réalisé sur l’intervention.
Dans l’exemple ci-contre, la visite technique des 50 h a été réalisée à 48h. Le palier « 50h » doit être renseigné dans la section « Maintenance réalisée ».
L’état de maintenance nous indique que l’échéance suivante est désormais le palier des 500 h depuis la mise en service, soit dans 452 h.
