Toute l’équipe sharemat vous adresse ses meilleurs vœux pour 2026 !
Au quotidien, vos métiers sont exigeants et les journées bien remplies. Notre souhait pour 2026 est simple : continuer à vous aider à vous y retrouver.
à vous y retrouver dans la gestion de votre parc
à vous y retrouver dans votre organisation du quotidien
à vous y retrouver dans vos décisions, vos chiffres et vos priorités
Et aussi, à vous y retrouver ensemble, au sein de vos équipes et de vos projets.
En 2026, chez sharemat, nous poursuivons le même cap : être à vos côtés dans la mise en place et l’usage de la solution, avec un accompagnement de proximité, pour que vos projets se déroulent simplement et efficacement.
Cette année marque aussi une évolution de notre identité : ShareMat devient sharemat, pour plus de simplicité, autour d’une idée qui nous guide désormais clairement : on s’y retrouve.
Merci pour la confiance que vous nous accordez au quotidien.
C’est à travers vos usages, vos retours et vos projets que la plateforme continue d’évoluer. Très belle année à vous.
1. Créer une nouvelle intervention liée depuis une intervention existante
Prenons ci-dessous l’exemple de la VGP suivante, sur laquelle mon prestataire a relevé des anomalies bloquantes, qui nécessitent réparation.
Depuis l’icône « Créer une intervention liée » en haut à droite du bloc « Interventions liées », je vais effectuer la planification de ma réparation.
L’intervention de type « Réparation » que j’ai planifiée apparait directement sur la VGP, d’ou je peux suivre son avancement et y accéder facilement.
2. Relier une intervention à une autre intervention déjà existante
Il est également possible de relier 2 interventions existantes depuis l’une d’elle.
Pour cela, j’utilise l’icône « Lier une intervention existante », la première des deux icônes situées en haut à droite du bloc « Interventions liées ».
Je peux alors rechercher parmi les interventions existantes sur ce matériel celle(s) que je souhaite relier.
3. Afficher les interventions liées sur vos listes
Pour vous rendre l’utilisation des interventions liées plus confortable au quotidien, une colonne « Interventions liées » est disponible dans le panneau de personnalisation de liste des interventions.
Pour afficher la colonne, j’ouvre simplement le panneau de personnalisation de la vue, (3 points verticaux en haut à droite) et je coche « Interventions liées ».
Cette colonne :
N’affiche rien pour les interventions qui n’ont pas d’intervention liée,
Affiche le compte d’interventions liées pour celles qui en ont.
Le clic sur le nombre dans la colonne « interventions liées » affiche les informations essentielles de ces dernières, et permettent d’y accéder en un clic.
Dans l’exemple ci-dessous, je visualise que l’intervention de type VGP est la source de deux réparations, dont d’une est déjà clôturée, et l’autre planifée.
4. Pour conclure, quelques précisions
D’une manière générale :
Il est possible de relier plusieurs interventions entre-elles, comme dans notre exemple ci-dessous ou la VGP a 2 intervention de type « réparation » liées,
Je ne peux lier que des interventions associées au même matériel,
Cette nouvelle fonctionnalité permet la création d’une relation bi-directionnelle (mais non hiérarchique) entre 2 interventions. Il n’y a pas de notion d’intervention « parent » ou « enfant ».
N’hésitez pas à contacter nos équipes si vous avez des questions sur l’utilisation de cette fonctionnalité, ou pour nous confier votre feedback sur ces nouveautés.
Quand vous configurez les profils de maintenance de vos matériels, définir les contacts techniques pour chaque type d’intervention peut être fastidieux. Cette information est néamoins utile puisqu’elle permet de notifier facilement ce(s) contact(s) lors d’une demande / planification / rapport d’intervention.
ShareMat vous permet désormais de définir un ou plusieurs contact(s) technique(s) directement sur les sites de rattachement, qui vont s’appliquer à tous les matériels rattachés à ce site.
Il vous suffit de renseigner le champs « Contact maintenance » sur la page d’édition de chaque site, et y sélectionner un ou plusieurs collaborateurs.
Lors d’une demande d’intervention par exemple, ces contacts seront alors directement notifiables.
N’hésitez pas à contacter nos équipes si vous avez des questions sur l’utilisation de cette fonctionnalité.
Vous êtes nombreux à nous demander de pouvoir personnaliser toujours davantage votre expérience avec ShareMat, pour travailler encore plus efficacement.
ShareMat vous offre désormais la possibilité de créer et sauvegarder des vues personnalisées sur la plupart des pages de liste.
Rapport d’activité > Activité (graphique)
Rapport d’activité > Activité (vue liste)
Raport d’activité > Affectations
Alertes > Activité des alertes
Liste des états des lieux
Pour cela :
Cliquez sur « Nouvelle vue » en haut à droite de la liste, et donnez un nom à cette vue. Vous pouvez également utiliser le menu « 3 points » pour modifier votre vue courante.
A l’aide du menu « 3 points », cliquez sur « modifier la vue » et sélectionnez dans la partie gauche du panneau les colonnes que vous souhaitez afficher.
Pour gérer l’ordre d’affichage des colonnes, utilisez le bouton « glisser-déposer » qui apparait au survol du nom de la colonnes, dans la partie droite du panneau de personnalisation.
Vous pouvez ajouter et enregistrer les filtres (pré-valués ou non) que vous souhaitez avoir en permanence sur cette vue.
N’hésitez pas à contacter nos équipes si vous avez des questions sur la personnalisation de votre expérience dans ShareMat.
Nous sommes heureux de déployer aujourd’hui les nouvelles interfaces de ShareMat, sur lesquelles nous travaillons depuis plusieurs mois.
Les changements sont nombreux. Vos habitudes changeront certainement. Nous sommes convaincus qu’ils contribueront à vous faire gagner du temps et faire la différence au quotidien. Et nous serons là pour vous aider !
Découvrez ci-dessous les principales nouveautés de cette nouvelle mouture de ShareMat.
L’accès aux matériels archivés est désormais possible depuis la page de liste des matériels, via l’onglet « Matériels Archivés ».
Nouveau système de filtres
Plusieurs nouveautés importantes sur les filtres :
Le bouton « Ajouter un filtre » vous permet de rechercher parmi l’ensemble des filtres disponibles, triés par ordre alphabétique.
Vous pouvez ensuite sélectionner la valeur pour le filtre que vous souhaitez ajouter.
Notez que vous pouvez ajouter des filtres sans leur donner de valeur, sauvegarder votre vue, afin de conserver ces filtres accessibles rapidement.
Enfin, la plupart des filtres supportent maintenant plusieurs valeurs.
Le menu de création / édition des vues a déménagé à l’extrémité droite du menu des vues de votre liste.
Vue cartographique du parc
Le mode d’affichage cartographique – accessible depuis le menu en haut à droite de la liste – affiche l’ensemble les matériels géolocalisés de votre vue, et ignore la pagination. Il permet donc d’utiliser l’ensemble des filtres disponibles.
Sur les parcs importants, cet affichage peut prendre un peu de temps.
2. Fiche matériel
En-tête de la fiche matériel
La fiche matériel dispose désormais d’un en-tête fixe, ou l’on retrouve les informations essentielles du matériel.
L’image principale du matériel,
Son nom et sa référence interne,
Son statut (en état de marche, en panne…),
L’adresse de sa dernière localisation connue, basée sur sa télématique,
Son compteur, basé sur sa télématique ou à défaut sur le dernier relevé manuel,
Le dernier état du moteur (arrêté ou en marche), si la télématique a fourni une donnée il y a moins d’une heure.
Les actions de suppression et d’archivage sont disponibles via le menu en haut à droite de l’en-tête.
Tableau de Bord matériel
Le “tableau de bord” de la fiche matériel s’appelle désormais “Résumé”. Il condense :
Les sous-pages de la « fiche matériel » (carte d’identité, fiche technique, fiche administative et données de mon organisation), qui sont maintenant directement accessibles sur le « Résumé.
Les widgets déjà existants : carnet d’entretien, disponibilité, état de la télématique…
L’édition des données d’identité, techniques, administratives… est directement possible depuis chaque widget, à l’aide du bouton « Modifier », qui ouvre le formulaire dans un panneau latéral.
Rattachement et gestion de la télématique
Le rattachement de la télématique du matériel se fait désormais depuis le widget « Télématique » sur le Résumé du matériel.
Si aucune télématique n’est déjà rattachée, le bouton « Rattacher une télématique » est disponible.
Quand une télématique est déjà rattachée, le bouton permet d’accéder à la configuration de cette télématique (détachement, gestion de la valeur de départ).
Widget « Utilisateur du matériel »
La donnée « Utilisateur du matériel » est désormais dorénavant accessible depuis le Résumé du matériel, en tant que widget distinct.
La fonctionnalité a été significativement étoffée, avec notamment :
L’historisation des utilisations,
La possibilité de stocker des commentaires et images sur chaque utilisation.
Liste des interventions d’un matériel
La liste des interventions d’un matériel supporte de la personnalisation, avec la possibilité d’enregistrer un état avec des filtres actifs.
Le menu pour sauvegarder votre vue est disponible à droite des filtres.
Affectations « à l’heure »
Jusqu’à présent, ShareMat vous permettait de gérer l’agenda de vos matériels à la journée.
Il est désormais possible de gérer des affections sur des horaires précis, avec des affichages calendrier compatibles.
Vous pouvez ainsi bénéficier sur cette vue cartographique de l’ensemble des filtres disponibles sur la liste des matériels.
Améliorations des filtres
Les différentes pages de rapports d’activité bénéficient également des améliorations des filtres (multi valuation).
4. Section « Maintenance »
Nouvelle organisation de la section « Maintenances »
Les pages “Matériels > Contrôles” et “Matériels > Entretiens” ont démémagé dans la section “Maintenance”. Elles se nomment maintenant “Suivi des contrôles” et “Suivi des entretiens”.
Une unique page “Interventions” liste toutes les interventions, quel que soit leur statut, avec possibilité de filtrer par statut. Des vues personnalisées dédiées à chaque statut (à planifier, à clôturer…) sont disponibles par défaut dans les vues personnalisées de la page.
Nouvelle fiche « Intervention »
La fiche intervention a été remaniée tout en conservant les mêmes fonctionnalités. A noter :
Les volets de l’intervention (demande, planification, rapport) sont désormais affichés les uns sous les autres et peuvent être réduits ou dépliés.
Les actions disponibles sur chacun sont directement visibles.
L’édition des volets de l’intervention s’ouvre dans un formulaire en panneau latéral.
Les champs textes (commentaires, détails des travaux…) supportent des options de mises en forme, comme les listes à puces ou les cases à cocher, le gras…
5. Mobilité
Vous êtes de plus en plus nombreux à utiliser ShareMat en situation de mobilité.
L’ensemble de nos interfaces ont été revues pour vous offrir une expérience améliorée sur mobile.
Le module « Maintenance » de ShareMat évolue et vous permet de gérer encore plus facilement et efficacement les maintenances de vos matériels. 2 nouveautés importantes sont disponibles.
1. Support d’unités de périodicité « Depuis la date de mise en service ». Vous pouvez désormais gérer des périodicités comme « Tous les 12 mois depuis la mise en service », ou « Toutes les 500 heures depuis la mise en service ». Cas d’usage Principes et configuration Utilisation
2. Support d’un seuil sur les périodicités. Un seuil vous permet par exemple de gérer plus simplement le cas d’usage « Contrôle Technique », avec un premier contrôle à 48 mois, puis tous les 24 mois Cas d’usage Principes et configuration Utilisation
On vous explique tout en détail ci-dessous.
1. Nouvelles unités de périodicité
Cas d’usage
Jusqu’à présent, ShareMat vous permettait de gérer des périodicités calculées « depuis la dernière intervention ». Par exemple, une périodicité de 500h dont la dernière intervention a été réalisée à 512h donne une échéance à 1012h.
Toutefois, de nombreux cas nécessitent de calculer la périodicité autrement.
La plupart des constructeurs recommandent – et imposent pour bénéficier de leur garantie – le respect de périodicités calculée « depuis la date de mise en service ».
Par exemple, en automobile :
1 an – 15 000 km
2 ans – 30 000 km
…
De la même manière, pour les engins :
1 an – 500 h
2 ans – 1 000 h
…
Principes et configuration
Quand vous créez un nouveau type d’intervention, vous avez désormais à disposition des périodicités calculées « depuis la date de mise en service ».
L’unité « Heures d’utilisation depuis la mise en service » signifie une échéance toutes les X heures d’utilisation depuis la mise en service. Par exemple, à 500h, 1000h, 1500h, etc… Peu importe que la précédente intervention ait été réalisée à 1050h, l’échéance suivante restera 1500h.
L’unité « Kilomètres depuis la mise en service » signifie une échéance tous les X kilomètres depuis la mise service. Par exemple, à 10 000 km, 20 000 km, 30 000 km, etc… Peu importe que la précédente intervention ait été réalisée à 21 000 km, l’échéance suivante restera 30 000 km.
L’unité « Mois depuis la mise en service » signifie une échéance tous les X mois depuis la mise en service. Par exemple, tous les 12 mois depuis la mise en service le 01/01/2020 donne des échéances à 1 an (01/01/2021), 2 ans (01/01/2022), 3 ans (01/01/2023)… Peu importe que la précédente intervention ait été réalisée le 01/02/2022, l’intervention des 3 ans conserve une l’échéance au 01/01/2023.
Dans ces 3 cas, lorsque vous initialiserez un état de maintenance ou déclarerez une intervention, il vous faudra préciser le « palier » de l’intervention.
Utilisation
Initialisation de l’état de maintenance à la création du matériel
Lors de la création d’un nouveau matériel, vous pouvez (c’est optionnel) associer un profil de maintenance.
Dans le cas ou vous utilisez l’unité de périodicité « Mois depuis la mise en service », il est nécessaire de renseigner la date de mise en service du matériel.
On renseigne alors le « palier » de la dernière intervention réalisée.
Il s’agit ici d’un double palier « Toutes les 500 h depuis la mise en service » OU « Tous les 12 mois depuis la mise en service ».
Le dernier entretien réalisé est celui du 22/12/2024 ou 500h. L’état de maintenance est initialisé en ce sens.
Ajout d’un rapport d’intervention
Le rapport d’intervention est ce qui va mettre à jour l’état de maintenance du matériel dans une utilisation quotidienne.
Dans le cas d’un type d’intervention avec périodicités de type « depuis la mise en service », une section « Maintenance réalisée » vous permet de préciser sur le rapport quel « palier » d’intervention est réalisé.
Dans l’exemple ci-contre, le rapport est celui de l’entretien des 500h ou 12 mois dont l’échénance était au 22/12/2024.
Il est dans notre cas réalisé à 570 h, avec quelques semaines de retard donc.
L’état de maintenance a été mis à jour.
2. Interventions périodiques avec seuil
Cas d’usage
Contrôle Technique Périodique des véhicules
Le Contrôle Technique Périodique doit être effectué dans les 6 mois avant l’anniversaire des 4 ans après la mise en service puis tous les 12 mois depuis la dernière intervention.
Désormais, avec la configuration appropriée, renseignez simplement la date de mise en service et ShareMat s’occupe de tout.
Entretien périodique des engins : visite des 50 heures
Un entretien périodique à 50 heures suivant la mise en service est requis par de nombreux constructeurs pour activer la garantie, avant de partir sur une périodicité de 500h.
ShareMat vous permet de gérer simplement cette première échéance.
Configuration
Lors de la création d’un nouveau type d’intervention, un bouton « ajouter un seuil » vous permet désormais de spécifier le seuil qui constituera la première échéance, avant d’appliquer la périodicité prévue.
Ci-contre, exemple de configuration pour un Contrôle Technique Périodique.
La même chose en vidéo :
Autre exemple de configuration avec un entretien périodique tous les 500h depuis la mise en service, mais avec un entretien à 50h.
Utilisation
Initialisation de l’état de maintenance à la création du matériel
Lors de la création d’un nouveau matériel, vous pouvez associer un profil de maintenance et initialiser rapidement l’état de maintenance et contrôle sans avoir à renseigner d’intervention.
Dans le cas d’un Contrôle Technique Périodique, le système requiert de renseigner la date de mise en service pour initialiser correctement l’état de maintenance.
Une fois la date d’initialisation renseignée, vous pouvez saisir – si elle a déjà eu lieu – la date du dernier Contrôle Technique. Ce n’est pas notre cas ici, le véhicule a moins de 4 ans.
Le type d’intervention « Contrôle Technique Périodique » est alors directement initialisé, avec une échéance proche dans notre cas.
Ajout d’un rapport d’intervention
Poursuivons notre exemple du Contrôle Technique.
Une fois le rapport du premier Contrôle Technique clôturé, le système passera automatiquement sur une périodicité « Tous les 24 mois depuis la dernière intervention » et ne tiendra plus compte de la date de mise en service, comme nous l’avons configuré.
Dans le cas d’un seuil « horamètre » ou « odomètre », par exemple « Entretien 500h avec visite à 50h », une section supplémentaire « Maintenance réalisée » est disponible sur le rapport afin d’indiquer quel « palier de maintenance » a été réalisé sur l’intervention.
Dans l’exemple ci-contre, la visite technique des 50 h a été réalisée à 48h. Le palier « 50h » doit être renseigné dans la section « Maintenance réalisée ».
L’état de maintenance nous indique que l’échéance suivante est désormais le palier des 500 h depuis la mise en service, soit dans 452 h.
